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玩这7个小游戏,提高你和伙伴的管理时间技能

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:时间管理是一项技能。它和其他技能一样,可以通过不断练习获得提升。作者在这篇文章中分享了7个教大家提升时间管理技能的小游戏,希望它们可以帮助各位读者提高效率,在生活和工作中找到平衡。本文来自Medium,作者Dan Silvestre,原文标题“7 Time Management Activities That Will Drive Better Performance”.

不止你一个人觉得时间不够用

让我们开诚布公地说吧:

很多人都希望自己能多一点时间。但是每个人每天都只有24小时,而且这24小时里我们还必须同时处理生活和工作上的各种事情。

而且说实话,我们在工作日真正可以工作的时间也没有很长。所以为了能在短时间内完成工作,我们就需要提高效率。

在效率不高、工作无法完成的情况下,我们就会抱怨“时间不够用”了。这句牢骚听起来是不是很耳熟?

在大家普遍觉得效率不高、时间不够的情况下,时间管理就成了一项迫切需要掌握和提高的技能。

你是否评估过自己管理时间的技能?我在这里介绍7中提升时间管理技能的游戏,你可以将它用在自己身上,也可以和同事分享。希望这7种方法可以让你的时间管理更加高效。

我一直相信,人通过游戏可以更高效地领悟精髓,所以我不打算像培训师那样枯燥地告诉你应该怎么做,相反,我会解释游戏规则是什么,希望你在体验后能有所收获。

玩这7个小游戏,提高你和伙伴的管理时间技能

图片来自Unsplash | 摄影:Quino Al

1.“86400美元”

我把第一个游戏称为“86400美元”游戏。通过这个练习,相信很多人都可以学会合理规划时间。

注意,你可以和同事一起来做这个练习。

规则如下:

  • 每个人最开始都有86400美元可以用。你可以用这笔钱做任何事(但是不能用它来投资,让“钱生钱”)。你必须在一天之内花完它,否则这笔钱就会清零。你也不能把这笔钱存起来以后再用。

  • 现在,你们每个人都写一份清单,看手头上的86400美元要如何使用。当每个人写完清单后,你们可以小组讨论,为什么大家要以这样的方式花掉自己的钱。

看到这个数字,其实你应该已经猜到了,这个游戏其实不是关于管理金钱的。在这个游戏里,我们将时间类比成金钱。

我们每个人每天都有86400秒,你可以利用这些时间做出改变,让世界为之一新。如果你抱有这样的心理去规划时间,你会发现自己变得越来越珍惜时间了,在规划时也会不知不觉做出取舍。

你可以将这个技巧写在便条上,贴在你工作的地方,时刻警醒自己。

2. 装罐子游戏(又名“生命罐”)

如果说第一个游戏可以让大家意识到时间的珍贵,那么第二个游戏可以让大家学会高效利用时间。

每个参与者都需要一个罐子,然后一些其他材料,如石头、水、沙子等等。

现在团队成员要将所有的材料放进罐子里。

不少人都会急冲冲地将材料一股脑塞进罐子,结果发现总会溢出来。

正确的做法应该是:首先将大一点的石块放进罐子里,然后再填沙子,最后再倒水进去。

从这个小实验中,可以获得这样的道理:

你的时间就像这个罐子,而你需要做的任务就像这些形状大小各不相同的材料。每天在同样的时间内完成任务,就像把所有材料都装进罐子里一样。你需要做的就是安排好顺序,将任务严丝合缝地塞进每一天。

石头代表了最重要的任务,你的人生目标。你必须每天把精力最旺盛的一段时间空出来给它们,以此来成就你的事业。把这些“石头”填满你的罐子,就算之后你不装沙子和水,罐子仍然是满的,你的人生依旧是充实而有意义的。

沙子代表了生活中的其他的小任务,那些虽然细小但是可以为你的工作加分的任务。

最后,水代表了那些无关紧要的小事。它们对你的人生几乎没有任何影响。不要花太多的时间在这些事情上。

如果你现在罐头里面装沙子,你就没有地方装石头了。同理,如果你一开始先做小任务,那你就没有足够的时间去完成那些真正重要的任务了。

列出优先级,把自己的时间先首先留给最重要的任务。忘记那些无关紧要的小事吧,别然它们浪费你的时间。

3.团体拼图游戏

拼图是一种很棒的团建活动,也是一种可以教你如何管理时间的活动。

首先,你和你的团队需要选一盒拼图,不要看拼图盒子上成型的图案,而是直接开始拼。

你可能在刚开始不会觉得很难,但是要把所有的碎片拼到一起,难度还是非常大的。

这时候,停下来问问自己:“到底缺了点什么?为什么会这样艰难?”

当大家放弃挣扎之后,可以看一看拼图盒子上的图案。你会发现:在大家看到盒子上的图案之后,再反过头来拼拼图就变得非常容易了,速度也变得快了许多。

这个拼图游戏告诉我们什么道理?

如果没有一个全局观念,如果脑海中没有一张蓝图,没有一个大方向,那么做一件事就会变得异常困难。

同理,当你每天坐在办公桌前工作,当你心里没有一个目标,没有一个清单或者没有将任务排好顺序,那么你就会发现自己在拼一份不知道最终效果的拼图。你盲目地工作,不知道自己的进展如何,你的效率会变低,连带着把完成其他任务的时间也荒废掉。

为了改善现状,你应该在开始工作前列一个任务清单。在列清单的时候,你可以问问自己如下问题:“

“我需要完成什么任务?”

“这些任务大概需要花多久?”

“我要如何做才能更高效地完成这些任务?”

当你列好清单再开始工作,你会发现自己的效率不知不觉地提高了。

4.一分钟挑战

这个游戏需要整个团队一起完成。一分钟挑战将帮助你更好地感知时间,并了解对时间流逝的感知如何影响你的工作。

你的团队需要站在一起,每个人都闭上眼睛,只有一个计时员睁着眼睛,负责记录时间。

每个人同时闭上眼睛,在自己认为一分钟过去了的时候坐下来。计时员不仅要设一分钟的闹钟,还要记录每个人坐下来的时间。

相信你已经能猜到结果了:每个人坐下来的时间都不一样,说明“一分钟”在每个人心里的长度都不一样。

这个游戏告诉我们:我们每个人对时间的感知与真正的时间是不完全一致的。我们觉得有些任务总是完不成,是因为在制定计划时低估了它耗费时间的程度,最后这个本该一上午就完成的任务占据了自己的一整天。

通过这个挑战,团队成员可以反思一下他们对时间的概念是否清晰。这种无法感知时间可能是他们总觉得自己效率低下的一个原因。

玩这7个小游戏,提高你和伙伴的管理时间技能

图片来自Unsplash | 摄影:Curtis MacNewton

5.荒岛游戏

在日常生活中,你可能会被问道如下问题:

“如果你要被流放到一个荒岛,只能带三样东西,你会选择带什么?”

现在我将这个游戏稍作改动,可以让你和你的团队同时玩。

把你的团队聚集在一起,假设你们同时要被流放到荒岛上。

设一个时间段(比如两分钟),然后让每个人写下他会带到岛上的三项东西。并且在写完之后对比组员们的结果,告诉他们,如果他们带的东西大家都觉得重要就可以加一分,如果不重要就不得分。

从结果上看,别人写在清单上的“重要的”东西让人很震惊。为什么?

因为对很多人来说,在有限的时间里立马想出来最优先、对团队最重要的物品或不是一件容易的事情。

在这个游戏里,他们不仅要考虑他们自己需要什么,还要想这个团队需要什么,这样才能获得加分。

同理,在你的职业生涯中,在每天有限的工作时间内,你要学会选择那些最重要、最有价值的工作去做,而且要确保这个工作对自己和团队都要非常有价值。所以,在选择你要做的任务时,一定要谨慎小心。

这个游戏还能教会你如何区分工作和干扰(比如社交媒体),让你将注意力重新放在有价值的工作上。

毕竟,不是所有的工作都能为你的人生增添价值。

6.寻找纸牌A

在这个时间管理的游戏中,你需要三个人:两个玩家,一个发牌人。

规则如下:

发牌人给每个玩家两副牌。然后让他们同时抽一张,同时翻牌,如果发现自己翻到的牌是A,那么就拍打这张牌。谁先拍完4张A,就获得胜利。

但是玩家不知道的事,这两副牌是做了手脚的。

第一副牌是洗过的,里面的内容完全随机。第二副牌是按照从大到小的顺序整理好的。

当玩家不断抽牌、不断翻牌后,很快就发现,那个拥有第二副牌的玩家显然是占优势的。

通过这个游戏,相信玩家可以体会到其中的道理:想像我们的时间表就是一沓纸牌。如果这一沓纸牌杂乱无章,意味着我们的时间表杂乱无章,那么我们就得把它通通翻一遍才能达到目标。但是对于第二个玩家来说,一切都井然有序,他知道自己会何时达到目标,不需要慌乱地寻找。

虽然说时间管理和纸牌游戏不一样,不能以输赢论断。但是如果你能把时间表好好整理一下,让自己了然于心,你就能更加高效也更加从容地完成时间表上的任务。

7.盲拼多边形游戏

在工作中,我们通常是可以提前知道自己的任务是什么,也会留有充足的时间给这些任务。但是在一些特殊的情况下,我们会毫无准备地就被塞到一个项目里,接到新的工作。

这个盲拼多边形的游戏可以很好地模拟这种状态。

在这个游戏中,需要一个领导者和几位组员。每个组员都要蒙上眼睛,手里拿一段绳子。它们必须在看不见的情况下,将这根绳子摆成领导者制定的形状。为了加强难度,领导者还可以计时。

需要注意的是:大家都不需摘下眼罩,每个人都要一直拿着绳子不能松手。

第一轮结束后,可能会有很多组员觉得拼成图案非常困难,甚至会由此抱怨自己做得不够好。但是这个游戏可以多进行几次,在几次之后,他们会发现自己和团队配合地越来越好,在有限的时间内拼多边形的速度也越来越快。

回顾这个游戏,组员可能会发现,最开始的不适应和恐慌是造成拼凑多边形效率低下的主要原因。一旦他们适应了游戏规则并且习惯了彼此的配合,就会发现效率越来越高。

这个游戏是告诉我们,如果能和一个团队很好地合作,加上技术层面的改进和领导力的发挥,那么生产力就会大大提高。

时间管理活动:一点经验总结

以下是我总结的上述时间管理游戏的收获:

  • 时间有限且宝贵,你需要好好思考如何花这些时间才算有价值、才能实现自己的目标。

  • 组织(Organization)是成功的关键。一次成功不算什么,拥有高效的时间表、设立任务的优先级、不断获得成功,这才是真正的成功。

  • 你需要不断评估自己对时间的使用,不断寻求新的完成任务的方法。总有技巧和方法能让你更加高效。学会问自己:“有没有什么方法能让我更高效地完成这件事呢?”这个技巧能让你承担更大的工作量,让你的表现更优异。

译者:Michiko

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